TS. Nguyễn Thị Diễm Hằng - Phó Viện trưởng Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội Hà Nội chủ trì buổi làm việc. Cùng dự có các đồng chí lãnh đạo, viên chức các phòng, đơn vị thuộc Viện.

TS. Nguyễn Thị Diễm Hằng - Phó Viện trưởng Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội Hà Nội chủ trì buổi làm việc

Phó Viện trưởng Nguyễn Thị Diễm Hằng cho biết, trong bối cảnh các sở, ban, ngành Thành phố đang tích cực đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết công việc tại các đơn vị theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, chuyển đổi số đang ngày càng trở thành nhiệm vụ quan trọng và là chủ trương lớn của Thành phố. Do đó việc xây dựng môi trường làm việc hiện đại, đảm bảo giao tiếp hiệu quả, quản lý tập trung, số hóa quy trình và tài liệu đang là nhu cầu cấp thiết.

Viện xác định rõ vai trò tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số; bên cạnh việc sử dụng các nền tảng dùng chung của Thành phố, Viện cần phát triển các giải pháp số mang tính cá biệt, phù hợp với đặc thù hoạt động chuyên môn. Phó Viện trưởng cũng nhấn mạnh tinh thần văn phòng làm việc không giấy tờ đã được lãnh đạo UBND Thành phố quán triệt rõ ràng trong thời gian gần đây. Do đó, các sở, ban, ngành nói chung và Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội Hà Nội nói riêng cần xây dựng phương án triển khai cụ thể.

Là một trong năm đơn vị triển khai thí điểm của Thành phố, Viện Nghiên cứu muốn cùng Gapo-Work xây dựng mô hình làm việc số phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc thù của cơ quan hoạt động nghiên cứu.“Trong quá trình xây dựng mô hình làm việc số cho Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội Hà Nội, cần xác định rõ vai trò hợp tác và trách nhiệm giữa các bên liên quan. Đây sẽ là nền tảng để triển khai hiệu quả và phù hợp với định hướng chung của Thành phố” - Phó Viện trưởng Nguyễn Thị Diễm Hằng đặt vấn đề.

Tại buổi làm việc, Gapo đề xuất giải pháp nền tảng GapoWord tích hợp với hơn 30 tính năng, được chia thành 6 nhóm tính năng chính: (1) Truyền thông nội bộ chuyên biệt cho doanh nghiệp (bảng tin tổ chức, bài đăng…). (2) Giao tiếp đa phương thức 2 chiều, như nhắn tin, cuộc gọi thoại, cuộc gọi video và nhóm công tác bao gồm lịch hội họp... (3) Phân công công việc, dự án. (4) Lưu trữ, chia sẻ tài liệu, tri thức không giới hạn. (5) Tự động hóa quy trình nghiệp vụ và phê duyệt. (6) Trợ lý ảo AI thông minh trong vận hành, báo cáo, tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu.

Đại diện Gapo giới thiệu về các tính năng của nền tảng GapoWord và biểu diễn, thực hành một số tính năng để trải nghiệm các thiết kế gần với đặc thù hoạt động của Viện. Doanh nghiệp cũng trao đổi thêm về chuyên môn nghiên cứu, qua đó cùng Viện định hình những hướng triển khai phù hợp, đảm bảo nền tảng số khi áp dụng sẽ thực chất và hiệu quả hơn.

Viện sẽ báo cáo UBND thành phố Hà Nội để xin ý kiến triển khai các bước tiếp theo, bao gồm việc cung cấp thông tin cần thiết cho phía doanh nghiệp đối tác, tiến hành thử nghiệm nền tảng số cũng như xây dựng quy trình quản trị phù hợp trong nội bộ Viện.

Buổi làm việc diễn ra trong không khí cởi mở, hợp tác, thể hiện sự chủ động của Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội Hà Nội trong việc tiếp cận các giải pháp công nghệ mới, phục vụ cho mục tiêu chuyển đổi số toàn diện. Việc phối hợp với Gapo-Work không chỉ mở ra hướng đi cụ thể cho quá trình xây dựng mô hình văn phòng số tại Viện, mà còn góp phần thực hiện hiệu quả các chủ trương, chính sách chuyển đổi số của Thành phố trong nhiều lĩnh vực nghiên cứu, hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hội.

Ông Lê Văn Hoan - Đại diện Tập đoàn G-Group chia sẻ về một số lợi ích khi triển khai các giải pháp văn phòng số cho các cơ quan thuộc thành phố Hà Nội:

“Thực hiện theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị, Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội Hà Nội đang thể hiện quyết tâm cao trong công tác chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo. Đây là định hướng quan trọng để nâng cao hiệu quả nghiên cứu, tham mưu chính sách cho Thành phố. Viện Nghiên cứu phát triển kinh tế - xã hội Hà Nội là một trong những đơn vị tiên phong trong hoạt động này.

Trong buổi làm việc hôm nay, lãnh đạo Viện cùng đội ngũ cán bộ, viên chức đã đưa ra nhiều câu hỏi, tình huống thực tiễn và đề xuất cụ thể, thể hiện mong muốn được triển khai nhanh chóng, hiệu quả nền tảng phòng họp không giấy tờ để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và hoạt động nghiên cứu, chuyên môn.

Trước quyết tâm đó, Tập đoàn G-Group cam kết sẽ phối hợp chặt chẽ, bố trí cán bộ đồng hành cùng Viện để triển khai thành công nền tảng phòng họp không giấy GapoWork, góp phần hỗ trợ Viện từng bước hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc trong thời gian tới.”

Ông Lê Văn Hoan - Đại diện Tập đoàn G-Group

Trung tâm Thông tin - Đào tạo (Thực hiện)